Come scrivere una lettera formale

Mittente	Enrico Bianchi Via Roma, 8 09100 Cagliari
Destinatario	Dott. Luca Monti Responsabile del personale Casa editrice Karalit, Via Spagna, 1 09100 Cagliari
Luogo e data	Cagliari, 01 marzo 2011
Riferimento	RIF. Vs. 67526/5/PRESELEZIONE
Oggetto	Oggetto: Candidatura professionale.
Formula di apertura	Egregio Dott. Monti,
Introduzione	La contatto in merito all'offerta di impiego. Ho svolto per anni e con soddisfazione la funzione di editor qualificato presso una nota casa editrice spagnola. Attualmente sono alla ricerca di un nuovo rapporto di lavoro e per tale ragione sono in grado di garantire disponibilità immediata.
Corpo	Ritengo che le mie competenze e le esperienze maturate in precedenza possano essere adeguate ai requisiti da voi stabiliti per la posizione lavorativa offerta. Sono pertanto interessato e disponibile ad un incontro diretto che le consenta di valutare meglio una mia eventuale assunzione. Allego il curriculum delle mie precedenti esperienze professionali con indicazione delle referenze personali.
Formula di chiusura	In attesa di una Sua risposta, Le porgo i miei più cordiali saluti.
Firma	Enrico Bianchi
Allegati	Allegati: 1 Curriculum Vitae con referenze.

• OTTIMO ESEMPIO di una Lettera formale ( ONE WORLD ITALIANO)

• Altri Esempi di lettere formali ( Zanichelli)

• Lettere formali_informali (pdf)

Struttura di una lettera formale

Una lettera ha dunque una sua struttura abbastanza fissa caratterizzata da:

Il mittente, persona o ditta istituto, ente ecc. che spedisce la lettera. ( in alto a destra)

Il destinatario, persona o ditta, ente, istituto a cui è destinata la lettera. ( in alto a sinistra, quasi centrato)

Il luogo e la data in cui la lettera viene scritta.

Il riferimento, usato per riferirsi a un documento precedente, è costituito dalla data o dal numero di protocollo.

L'oggetto che indica in modo riassuntivo il contenuto della lettera.

La formula di apertura

La formula di chiusura

Gentile Signora Gentile signora/signorina + cognome Egregio Signore/Dottore Egregio signor/dottor + cognome Abbreviazioni: Gent.ma Sig.ra o sig.na (Gentilissima Signora o Signorina) Egr. Sig. + cognome = Egregio Signor … Sig.ra + cognome = Signora … Sig.na + cognome = Signorina … Spett.le + nome della ditta = Spettabile … Alla Cortese att.ne (attenzione) C.A (cortese attenzione) C.Att.ne (cortese attenzione) C.C. (cortese conoscenza) oppure P.C. ( Per conoscenza) Se il destinatario possiede un titolo riconosciuto è bene scriverlo, sostituendolo al semplice Signor o Signora. È possibile dunque utilizzare: Dott. - Dott.ssa (dottore - dottoressa = che possiede il titolo di Laurea), Avv. (avvocato), Geom. (geometra), Ing. (ingegnere), Arch. (architetto), Rag. (ragioniere), ecc.

Ringraziando anticipatamente per la sempre cortese collaborazione porgo cordiali/distinti saluti. Ringraziando per la cortese attenzione che vorrà accordarmi porgo cordiali/distinti saluti. In attesa di riscontro, resto a disposizione per chiarimenti e porgo cordiali saluti. L’occasione mi è gradita per porgere c.s. Grazie e cordiali saluti. Le porgo i miei distinti saluti. La prego di voler gradire i miei più distinti saluti. Distinti saluti. Un cordiale saluto.

L'introduzione che esprime la presa di contatto con il destinatario

Con la presente siamo a comunicare/ formalizzare quanto segue ...

In riferimento al colloquio telefonico ...

In riferimento alla Vostra richiesta ...

In riferimento a quanto in oggetto ...

Come anticipato telefonicamente ...

Come da accordi in data ...

In risposta alla Sua/Vostra lettera/mail/fax del ...

In allegato invio ...

Il testo o corpo, con l'argomento della lettera stessa.

La firma del mittente.

Gli allegati, documenti annessi alla lettera.

Ulteriori saluti formali per una lettera

Una comoda lista di alcuni degli appellativi, che potranno essere seguiti dal nome del destinatario o dal ruolo che ricopre il vostro interlocutore presso l’ente contattato:

• Signor, signora: generico ma sempre valido
• Gentile, gentilissimo: cortese e mai dozzinale
• Dottor, dottoressa: quando il destinatario possiede un titolo accademico
• Spettabile: solitamente riferito a società
• Egregio, distinto: qualora sia necessario un tono molto formale
• Pregiato, illustre: in un contesto onorifico
• Alla cortese attenzione di: di solito abbreviato in C.A.

Una lista dei saluti finali più comuni

• Per dire grazie:
• Ringraziando/la anticipatamente per la cortese collaborazione
• La ringrazio per la cortese attenzione che vorrà accordarmi

• Per sollecitare una risposta:
• In attesa di riscontro, resto a disposizione per chiarimenti
• Vi invitiamo a voler cortesemente dare riscontro alla ns./nostra del 4 aprile

• Dal saluto meno formale:
• Un cordiale saluto./Cordiali saluti
• Distinti saluti
• Le porgo i miei distinti saluti
• Con osservanza./ Con ossequio

Le maiuscole in una lettera formale

Attenzione anche a non farvi prendere dalla tendenza, portata qui dal vento che soffia dall’Inghilterra, di scrivere con la lettera maiuscola i nomi dei giorni della settimana e dei mesi. Al contrario, un buon modo per impiegare la maiuscola in una lettera formale completamente nostrano è quello di scrivere il Lei con la prima lettera in maiuscolo, così come la prima lettera degli altri pronomi personali allocutivi. Pronomi, con i relativi aggettivi possessivi, utilizzati per richiamare l’attenzione del destinatario e per mostrare una certa forma di rispetto nei “Suoi” confronti:

• Lei, Le, Voi, Vi, Loro
• Suo, Sua, Vostro, Vostra, Loro

Inutile aggiungere che calma e attente riletture saranno fondamentali per la buona resa nella scrittura. Utile potrebbe essere dare uno sguardo ad un modello di lettera formale che renderà tutto più chiaro.

3-Quando si scrive una lettera formale

Ecco a seguire una serie di contesti in cui può essere usata una lettera formale:

• Lettera formale al sindaco
• Lettera formale al preside
• Lettera formale alla banca

• Lettera di reclamo

4-Attività

Adesso guarda il video LA CITTA' NEGATA - Urban Catania 20 anni dopo

Scrivi una lettera formale al sindaco Bianchi di Catania dove chiedi che fino hanno fatto i fondi europei ( 25 milioni di euro) destinati al progetto Urban di Catania dopo 20 anni.

Se vuoi puoi reclamare solamente l’incompimento di alcuni dei progetti per certe aree della città ( Antico corso, Civita, San Cristoforo)